اللائحة التنفيذية لقطاع اللجان

مادة 1 : تعريف


اللجنة


رئيس اللجنة

نائب رئيس اللجنة

عضو لجنة

مدة اللجنة

الإدارة المعنية

محضر اللجنة

توصيات اللجنة

:


:

:

:

:

:

:

:

هي تشكيل يحتوى على مجموعة من رجال الأعمال والمختصين , تمثل إحدى قطاعات الأعمال , وتقوم بأنشطة مهام تخدم مصلحة قطاعات الأعمال وتنبثق عن الغرفة التجارية الصناعية بمكة المكرمة .

هو الشخص الممثل للجنة أمام الغرفة ويمتلك صلاحيات وسلطات تحددها اللائحة التفصيلية للجان .

هو الشخص الذي ينوب عن رئيس اللجنة .

كل من ينتسب إلى لجنة من اللجان الفرعية بالغرفة .

هي فترة العضوية باللجنة والمحددة بفترة ولاية مجلس إدارة الغرفة .

هي إحدى إدارات الغرفة التي تقوم بتنفيذ توصيات اللجان المصنفة ضمن قطاعها .

هو الوثيقة الرسمية لاجتماع اللجنة .

هي مقترحات لأفكار أعضاء اللجنة يتم عرضها على أصحاب الصلاحيات بالغرفة لإعتماد اتخاذ القرارات بشأن تنفيذها .


مادة 2 : شروط الترشيح لعضوية اللجنة


1/2

2/2

3/2

4/2

5/2

6/2

7/2

أن يكون المرشح صاحب المنشاة أو احد مدراء ها .

أن تكون خبرة المرشح في نفس نشاط اللجنة .

أن لا يقل عمر المرشح عن 25 سنة .

أن يتمتع العضو الراغب في ترشيح نفسه بالكفاءة والسمعة الحسنة والرغبة في العمل التطوعي والالتزام بحضور اجتماعات اللجنة في حالة انتخابية .

يلتزم المرشح بتقديم برنامج عمل يحوى على الخطط والأهداف والمشاريع والتطويرية للقطاع .

تقوم المنشاة صاحبة الترشيح بالالتزام بأشعار الغرفة عند انتهاء ارتباط المرشح بها .

لا يحق للمنشاة ترشيح أكثر من عضو لتمثيلها في اللجنة .


مادة 3 : أهم الخطوات التي يجب إتباعها عند تشكيل اللجنة


1/3



2/3





3/3


4/3

تشكل اللجان القطاعية بقرار من مجلس الإدارة من بين أعضاء مجلس الإدارة و منتسبي الغرفة المنتمين للقطاع والجهات الحكومية والأكاديمية ومن رجال وسيدات الأعمال وغيرهم من المهتمين بنشاط كل قطاع , بحيث تختص كل لجنة بقطاع من القطاعات الاقتصادية المختلفة , ويحق لرئيس مجلس إدارة الغرفة إدارة اللجان بالقيام بإجراءات تشكيل اللجان .

تشكل كل لجنة رئيسية من سبعة أعضاء كحد أدنى وعشرون عضواً كحد أقصى وذلك عن طريق الترشيح أو التعيين أو الانتخابات وفق الآليات التي تضعها الغرفة ويحق للغرفة إضافة أعضاء جدد إذا ارتأت في ذلك تحقيقاً لمصلحة اللجنة , وتتولى الإدارة التنفيذية للجان إصدار اللوائح التفصيلية للانتخابات أو الترشيح أو التعيين , وتكون العضوية لأعضاء مجلس الإدارة ورجال الأعمال في ثلاث لجان كحد أقصى , ويحق للجنة بعد تشكيلها أن تضم في عضويتها أعضاء جدد بعد موافقة رئيس مجلس الإدارة أو مدير عام قطاع اللجان على ذلك , ويشترط في العضو أن يمثل جهة منتسبة للغرفة بصفته مالك أو شريك أو مدير عام أو مسئول أو ممثل منتمي لهذه الجهة , إلا انه يجوز للغرفة عند الحاجة الاستثناء من ذلك حسب ما يراه مسئوليها لاستقطاب ذوي الخبرة .

ويجوز لرئيس مجلس إدارة الغرفة ومن يراه أو مدير عام قطاع اللجان دمج لجنتين أو أكثر ضمن لجنة واحدة إذا أرتا في ذلك مصلحة موحدة للقطاعات التي تمثلها تلك اللجان أو اتفاقهما في أهداف مشتركة .

كما تكون مهام إضافة أعضاء جدد ضمن اللجان المشكلة أو إقالة الأعضاء غير الفاعلين من صلاحيات رئيس مجلس إدارة الغرفة أو مدير عام قطاع الشئون التجارية والصناعية أو مدير إدارة اللجان


مادة 4 : اختصاصات كل لجنة

تختص كل لجنة بتنفيذ ما يلي وفق الإجراءات التنفيذية التي تراها الغرفة مناسبة :

1/4

2/4


3/4

4/4

5/4

6/4


7/4

8/4

9/4

10/4

11/4

12/4

13/4

حصر ودراسة المشاكل والقضايا التي يواجهها النشاط الذي تمثله كل لجنة واقتراح الحلول المناسبة لها .

السعي والعمل لعقد اجتماعات واللقاءات مع المسئولين وتقديم الاقتراحات إلى الجهات المعنية المختصة من أجل تذليل المعوقات والصعوبات التي تواجه هذا النشاط .

رصد ودراسة الظواهر الإيجابية والسلبية التي تؤثر على النشاط الاقتصادي الذي تمثله اللجنة مع تحليلها , والعمل على مواجهتها .

توفير المعلومات والإحصائيات والتقارير والبحوث والدوريات المتخصصة للعاملين بحقل النشاط الاقتصادي الذي تمثله اللجنة

تقديم المشورة في المواضيع التي تعرض عليها من مجلس الإدارة والأمانة العامة أو اللجان المختلفة أو منتسبي القطاع الذي تمثله اللجنة .

متابعة النظم والقرارات المتعلقة بالنشاط واقتراح التعديلات عليها في ضوء التطبيق العملي , وكذلك دراسة مشروعات النظم والقرارات التي تحال إليها وإبداء المرئيات عليها .

إعداد الدراسات والأبحاث التنموية والتطويرية , ودراسة الأفكار للمشاريع الجديدة المتعلقة بالنشاط والتي تهدف إلى تنميته وتطويره

الدعوة والمشاركة في إقامة الندوات واللقاءات والمعارض المختلفة

تشجيع الاستثمارات و تبصير المنتسبين بفرص الاستثمار الجديدة المتاحة .

المشاركة في المناسبات الوطنية والاجتماعية التي تشارك فيها الغرفة .

تمثيل القطاع في اللجان الوطنية بمجلس الغرف السعودية .

تقوية الروابط والاتصال بين الغرفة و منتسبيها , من خلال التعريف بالخدمات التي تقدمها الغرفة , ودور اللجان في ذلك .

تدشين المشاريع الجديدة والمساعدة بعد وضع الإطار القانوني والإداري بالتنسيق مع الإدارية المعنية من الغرفة .

مادة 5 : كيفية إختيار رئيس اللجنة والنواب

1/5


2/5

3/5


4/5

تختار كل لجنة في أول اجتماع لها رئيساً للجنة ونائبين للرئيس بطريق الانتخاب ( وتصدر لائحة تفصيلية بآلية الانتخاب التي تضعها الغرفة ) , وفي حال عدم تمكن اللجنة من اختيار رئيساً ونائبي الرئيس يكون لرئيس مجلس الإدارة الحق في تعينهما من بين أعضاء اللجنة .

إذا تغيب الرئيس ونائبيه عن إحدى الجلسات يختار الأعضاء الحاضرون من بينهم رئيساً للجلسة .

تكون مدة رئاسة اللجنة سنة واحدة , تجدد بموافقة أعضاء اللجنة , إلا إذا رأى أغلبية أعضاء اللجنة ضرورة إعادة انتخاب الرئيس ويسري هذا التنظيم على نائبي الرئيس .

يحق للغرفة إعفاء الرئيس من منصبه في حالة عدم تمكنه من تحقيق الأهداف المأمولة من تشكيل اللجنة .


مادة 6 : قواعد عامة للجان

1/6




2/6



3/6



4/6




5/6

6/6


7/6



8/6


9/6

يحق لرئيس مجلس إدارة الغرفة ونائبيه والأمين العام ومدير عام قطاع اللجان حضور اجتماعات اللجان وفي حالة تغيب رئيس اللجنة ونائبيه يقوم الحضور باختيار رئيساً للجلسة , كما يحق لكل عضو من أعضاء المجلس وأمين عام الغرفة حضور اجتماعات اللجان والاشتراك في المداولات ولا يحق لهم التصويت , ولكل لجنة أن تدعو من خلال الغرفة وبموافقة صاحب الصلاحية من ترغب من المسئولين في الأجهزة الحكومية إذا وجدت في دعوته فائدة للموضوع المطروح للمناقشة .

يحق للجان الاتصال عن طريق الغرفة بالجهات الرسمية وغيرها للوقوف على آرائها ومناقشتها في المواضيع التي لها علاقة بأعمالها , ولا يحق للجنة أو فرق العمل المنبثقة منها مخاطبة الجهات الخارجية مباشرة , كما لا يحق للجان وأعضائها استخدام المطبوعات الرسمية للغرفة , أو عمل أي مطبوعات مخصصة للمراسلات واستخدامها باسم اللجنة , ويجوز للجنة بموافقة وإشراف الغرفة إصدار مطويات للتعريف بنشاطها .

تناقش اللجان المواضيع الواردة في المهام المحددة لها , وكذلك الأمور التي تحال إليها من مجلس إدارة الغرفة أو اللجان التنفيذية أو الأمانة العامة للغرفة أو اللجان الوطنية أو قطاع الشئون التجارية والصناعية , وتكون توصياتها استشارية , ولا يحق لأي عضو الخروج عن المواضيع المطروحة لموضوعات ذات صفة فردية لا تخدم القطاع بصفة عامة .

تجتمع اللجنة بصفة دورية أو بناء على طلب رئيس اللجنة أو ثلث أعضاء اللجنة أو رئيس مجلس الإدارة ’ علماً بأن التوصيات الناتجة عن الاجتماع لا تكتسب الصفة الرسمية في حالة عدم اكتمال النصاب المقرر لعقد جلسة الاجتماع , على ألا يقل عدد اجتماعات اللجنة عن ستة اجتماعات خلال السنة الواحدة , كما لا يتم إلغاء أو تأجيل الإجتماعات الدورية للجنة إلا بخطاب من رئيس اللجنة أو احد نائبيه موجه للمدير التنفيذي لقطاع اللجان قبل يومين من تاريخ انعقاد اجتماع اللجنة على الأقل .

حضور اجتماعات اللجنة حق وواجب شخصي لعضو اللجنة لا يجوز الإنابة فيه .

لا يجوز لعضو اللجنة أن يتقاضى راتباً أو بدل حضور جلسات مقابل عضويته للجنة أو أي بدلات عن المهام التي يشارك بها حيث أن تلك المهام تعود بالنفع على النشاط الاقتصادي الذي ينتمي إليه العضو عموماً , ويتحمل العضو أي تكاليف تترتب على عضويته بما فيها تكاليف السفر والإقامة .

ينظر مجلس الإدارة والأمانة العامة أو مديرا للجان في طلب الاستقالة الذي يتقدم به عضو اللجنة , ويعتبر مستقيلاً كل عضو تخلف عن الحضور ثلاث جلسات متتالية أو خمس جلسات متفرقة خلال العام دون عذراً أو مانع مقبولين لدى إدارة اللجان , ومن حق رئيس اللجنة وأعضائها رفع توصية للغرفة بطلب الاعتذار لبعض الأعضاء نظراً لتغيبهم .

إذا تخلى محل عضو في اللجنة بالوفاة أو الاستقالة أو بفقد شرط من شروط العضوية , يجوز للمجلس تعيين خلف له بناء على ترشيح أغلبية الأعضاء باللجنة كما يحق للغرفة ترشيح من تراه مناسباً .

تعقد كافة اجتماعات اللجنة بمقر الغرفة إلا إذا دعت الحاجة إلى عقد الاجتماع في مكان آخر ’ بعد اخذ موافقة الغرفة .